Har I også udfordringer med:

•   At fremfinde filer hurtigt?

•   At få værdi af BIPS A104?

•   At mappestrukturen ikke bliver overholdt i jeres virksomhed?

•   At få medarbejderne til at gemme dokumenter det rigtige sted?

•   At finde vigtige projektrelaterede mails?

•  At få medarbejderne til at bruge den nyeste version af et dokument?

Hvis du kan svare ‘ja’ til et eller flere af disse spørgsmål, så er Locate Cloud måske den rigtige løsning for jeres virksomhed.

Book en online demo

Revolutionerende søgefunktion

Med Locate’s innovative og intuitive søgning, er du sikret at alle filer kan findes på et splitsekund.

Du kan lave kombinerede søgning og ligeledes søge direkte i filernes indhold.

Book en online demo

Automatisk tagging af filer

Når du gemmer en fil, bliver den automatisk TAGGET og derved gemt i den rigtige mappe.

Dvs. at du ikke længere skal tænke på om du gemmer dine filer i de rigtige mapper. Dette sker helt automatisk.

Book en online demo

Template Bibliotek

Vi oplever at mange firmaer har en udfordring med at få deres medarbejdere til at arbejde efter gældende templates.

Dette er ofte fordi, at det er svært at finde den sidste nye template, samt få et overblik over hvad der eksisterer i firmaet.

Vi har derfor lavet et denne feature, således at det fremafrettet er nemt og hurtigt for Jeres medarbejdere at finde relevante templates.

Book en online demo

Outlook plugin

Med Locates Outlook plugin, kan du nemt overføre dine mails til Locate.

Vi ved hvor vigtigt det er at kunne finde den rigtige mail, på det rigtige tidspunkt. Vi har derfor lavet denne integrering således at alle nemt kan overføre deres mails fra Outlook til Locate. Vi har ligeledes integreret machine learning i dette plugin, således at det bliver endnu nemmere for medarbejderne at overføre mails til de rigtige projekter og mapper.

Book en online demo

Lav jeres egne metadatafelter

Med Locate kan I designe jeres egne metadata felter.

I kan derved kontrollere hvilke informationer jeres medarbejdere skal give filerne. Dette gør det langt nemmere at genfinde filer og giver ligeledes en større forståelse for hvad filen indeholder af information.

Book en online demo

Automatisk kodning af filer

Mange medarbejdere beklager sig over at det er besværligt og meget tidskrævende at kode deres filer iht. BIPS A104.

Vi har derfor indbygget en automatisk filnavngivningsfunktion. Den fungerer på den simple måde, at du blot vælger den relevante information fra en dropdown menu og derefter koder systemet selv filen med den rigtige kode.

Book en online demo